Über Sonnenglas Sonnenglas ist ein mehrfach ausgezeichnetes, südafrikanisch-deutsches Unternehmen, das nachhaltige, solarbetriebene Produkte entwickelt und produziert. Als Social Business verfolgen wir das Ziel, innovatives Design mit Umweltverantwortung und fairen Arbeitsbedingungen zu verbinden – um Gemeinschaften zu stärken und positiven Wandel zu fördern. Unser Hauptsitz und unsere Manufaktur befinden sich in den Victoria Yards in Johannesburg – einem urbanen Garten, der Raum für Kreativität, Nachhaltigkeit und soziales Engagement bietet. Hier arbeiten wir in einem inspirierenden Umfeld, das Natur, Gemeinschaft und Unternehmertum vereint. Stellenanzeige: Office- & Admin-Allrounder (m/w/d) mit Deutsch als Muttersprache Vollzeit · Arbeitsort: Sonnenglas Büro, Victoria Yards, Johannesburg Wir suchen eine vielseitige, zuverlässige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent und Deutschkenntnissen auf muttersprachlichem Niveau. Du unterstützt unser Team im täglichen Bürobetrieb, übernimmst eigenständig administrative Aufgaben und kommunizierst professionell mit unseren deutschsprachigen Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Deine Aufgaben Kundenservice & Kommunikation Bearbeitung deutschsprachiger Kundenanfragen per E-Mail Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kund:innen, Partnern und Lieferant:innen aus dem deutschsprachigen Raum Dokumentation und Nachverfolgung von Anfragen und Vorgängen Administrative Unterstützung & Büroorganisation Allgemeine Office-Aufgaben wie Dokumentenverwaltung, Ablage, Datenerfassung Unterstützung bei der Umsetzung und Nachverfolgung interner Abläufe Schnittstellenfunktion zwischen Teammitgliedern und Abteilungen Zuarbeit für die Buchhaltung Vorbereitung von Belegen und Unterlagen für die Buchhaltung Unterstützung bei internen Abstimmungen im Finanzbereich Strukturierte Ablage und Dokumentation Was du mitbringst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift (Pflicht) Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail) Gute Englischkenntnisse zur internen Kommunikation Wohnsitz in Johannesburg und Bereitschaft zur Arbeit vor Ort in Victoria Yards Was wir dir bieten Eine sinnvolle Tätigkeit in einem Unternehmen mit sozialem und ökologischen Impact Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem urbanen Garten voller Kreativität und Gemeinschaft Ein engagiertes, internationales Team und flache Hierarchien Faire Bezahlung und die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln #J-18808-Ljbffr